(濟南訊——劉恒文)濟南分公司將造價管理工作作為專業管理工作的重點之一,結合各項目的實際和多年來的工作經驗,對造價管理工作的流程體系進行了系統地優化和提升,多措并舉提高造價管理工作效率和質量。
此次流程體系的優化提升旨在提高實際操作中的時效性和規范性,共涉及造價管理工作中的四大項內容,即“現場簽證批價管理”、“現場簽證管理”、“工程進度款管理”和“工程竣工結算管理”四項內容。分公司在已有的實施細則中分別修訂并詳細描述了四項流程的定義、編制要求、應提供的資料、辦理流程等方面的要點,并繪制出了通俗易懂的操作流程圖。同時,各類相關資料和表格等也形成了標準化格式。分公司結合合同管理工作,將上述各項要求寫入合同,以合同條款約定的形式,來確保相關方與我方的工作要求相匹配。
分公司還把操作要求和資料樣本搬上了互聯網,并且啟用了當下流行的“二維碼”掃描功能。相關方如果對工作流程有疑問,只要掃描二維碼即可獲取全部工作流程,并可直接下載有關表格樣本,大大提高了相關方的工作效率。針對《現場簽證批價單》、《現場簽證單》中手填意見字數較多,重復書寫多遍的情況,分公司專門印制了這兩種標準表格并發放給各相關單位。兩種表格均為無碳復寫,一式四聯的標準化單頁。以往的打印版表格,相關方、監理單位和各審批人員均需要手填四遍意見或說明,采用標準復寫表格后,一遍即可完成,進一步提高了工作效率。此外,在現場簽證單的編制過程中,分公司要求還每份簽證必須附帶施工前與施工后的照片,大大增加了工程簽證的真實性、辨識度和時效性,這成為造價管理體系提升后的又一亮點。為了將升級后流程體系的貫徹落實,分公司成本管理部先后組織了兩次宣貫,確保各造價咨詢單位、各監理單位、各總包單位、錦繡華府項目部等相關方和有關部門對操作流程全面掌握。
經過一段時間試運行,在錦繡華府項目土石方、樁基工程等前期施工過程中的試運行中,得到了各相關方和項目部的一致好評,各項管理流程有序順行,工作效率和管理質量得到了切實的提升。